מערכת טיפולוג למטפלים פרטיים
מהי מערכת טיפולוג?
טיפולוג הינה מערכת ניהול אינטרנטית ומאובטחת שהותאמה במיוחד עבור בעלי המקצוע העוסקים בטיפול על מנת לאפשר לכם לנהל את הקליניקה בצורה מסודרת, ידידותית ויעילה תוך עמידה בצרכים המשפטיים, העסקיים והמקצועיים שלכם.
התוכנה נגישה מכל מכשיר המחובר לאינטרנט ומאפשרת ניהול מגוון רחב של פונקציות כגון ניהול רשימת המטופלים, ניהול הסטוריית הטיפולים, העלאת קבצים, יומן רופא (באישור מס הכנסה), ניהול חשבונות וגבייה, תזכורות SMS, הודעות WHATSAPP, ניהול יומן טיפולים ממוחשב, ניהול גורמים מממנים ועוד. המערכת מתאימה גם למטפלים המשלבים בין עבודה פרטית ועבודה מול גורם מממן חיצוני נוסף כגון מרכזי טיפול, קופות חולים, מרכזי ספא ועוד.
במהלך שנת 2025, חברת ארבוקס רכשה את מערכת טיפולוג (Tipulog), ארבוקס מציעה לכם תוכנה לניהול קליניקה, פשוטה ונוחה לתפעול. הרכישה מאפשרת לשלב את היכולות של טיפולוג בניהול יומן ותהליכים טיפוליים עם המערכת המקיפה של ארבוקס, במטרה להציע פתרון אחיד לניהול זמן, ניהול כספים לקליניקה וצמיחה עסקית עבור מטפלים ורופאים.
למה לבחור בטיפולוג לקליניקה שלכם?
כרטיס מטופל מלא
טיפולוג מאפשרת ניהול מלא של כרטיסיות המטופלים הכולל תיעוד טיפולים, ניהול סוגי טיפולים
(אינטייק, אבחון, טיפול), צפייה בהיסטוריית טיפולים, העלאת תמונות ומסמכים, תשלומים, שיוך לטיפול קבוצתי ועוד
יומן פגישות מתקדם
ניהול לוח שנה מלא באישור מס הכנסה הכולל אפשרות תיעוד מתוך האירוע, צפייה במספר יומנים במקביל, שיבוץ חדרים, סנכרון עם יומן גוגל, תזכורת SMS ועוד
שליחת שאלונים למטופלים
התוכנה מאפשרת בניית שאלונים (כגון שאלון אינטייק, שאלון חרדה ודיכאון) ושליחה אוטומטית או יזומה ישירות למטופל באימייל / SMS
טפסי תיעוד מותאמים אישית
יצירת טפסים עם כל סוגי השדות ( שדות חכמים משלימים טקסט, טקסט רגיל, תיבת בחירה וכו') ובניית תבניות תיעוד טקסטואליות בהתאמה אישית לתיעוד מהיר ויעיל
תיעוד מהיר של טיפול קבוצתי
למערכת טיפולוג יש פיצ'ר ייחודי לתיעוד טיפול קבוצתי. ניתן לצרף סיכומי מפגש וחובות שיופיעו אוטומטית בתיקים האישיים של כלל מטופלי הקבוצה, וכן להוסיף סיכום פרטני לכל מטופל
הפקת חשבוניות וגבייה
מבט שוטף אודות חובות ויתרות המטופלים. התוכנה מאפשרת הפקת חשבוניות דיגיטליות וסליקת אשראי כולל שמירת פרטי אשראי ושליחת לינק לתשלום
מגוון דו"חות לייעול הקליניקה
צפייה וייצוא דוחות שונים כגון דוח לתיעוד מפגשים, דוחות גבייה ממטופלים, דוח תשלום לגורם מממן, מעקב אחר ביטולים ודוח סיכום מטופלים ומפגשים
עבודה מול גורמי חוץ
דוחות וגבייה מול גורמים מממני טיפול (קופות חולים, חברות ביטוח ועוד) וניהול גורמים מפנים לצרכי שיווק.
קלה ואינטואיטיבית לשימוש
לא רק אנחנו חושבים כך - גם הלקוחות שלנו אומרים זאת.
טיפולוג קלה ונוחה מאד לשימוש והטמעה ואינה דורשת שום ידע מקדים מלבד גלישה באינטרנט מכל מכשיר
האם טיפולוג מתאימה לי?
טיפולוג מתאימה לכל סוגי המטפלים וזאת בזכות היותה מערכת לניהול הקשר האישי בין מטפל-מטופל ובזכות היכולת להתאימה באופן אישי לצרכים המקצועיים שלכם (סוגי טיפולים, תבניות תיעוד, מחירונים ועוד…). בין אלפי המשתמשים שלנו תמצאו פסיכיאטרים, פסיכולוגים, מטפלים בהבעה ויצירה, פיזיותרפיסטים, עובדים סוציאלים ועוד מגוון מטפלים פרא-רפואיים, מטפלים ברפואה משלימה, מאמנים אישיים, יועצים ועוד.
מדוע חשוב לתעד את הסטוריית הטיפולים?
מומלץ לתעד טיפולים על מנת שתוכלו לנהל בקלות את פרטי המטופלים שלכם ולבצע מעקב שוטף אחרי תהליכי עבודתכם. כמו כן חוק זכויות החולה שחוקק בשנת 1996 קבע כי על מטפל חובה לתעד רשומה רפיאית לגבי כל מטופל, וזכותו של המטופל לקבל מידע מרשומה זו (“חוק זכויות החולה התשנ”ו-1996”, פרק ה’, סעיף 17 http://www.health.gov.il)
בנוסף, תיעוד טיפולים הוא חלק ממסגרת פוליסת ביטוח אחריות מקצועית למטפלים.
איך אדע להשתמש במערכת?
מערכת טיפולוג פשוטה לתפעול, ומציגה ממשק משתמש נוח ואינטואיטיבי שאינו דורש שום ידע מוקדם מלבד גלישה באינטרנט. עם זאת במהלך השימוש במערכת ילוו אתכם הסברים ידידותיים אודות אופן השימוש בה. כמו כן תוכלו תמיד להיעזר במדריך למשתמש ובמוקד התמיכה המאוייש שלנו.
יתרונות המערכת
- ניהול כלל הפעילויות במסגרת קשר מטפל-מטופל כגון הסטוריית טיפולים, פרטי מטופלים, הסטוריית תשלומים ועוד.
- ניהול כל הקבצים הקשורים במטופל היישר לכרטיס המטופל: מסמכים, PDF, תמונות ועוד
- מערכת ניהול אינטרנטית, מוצפנת ומאובטחת, המאפשרת גישה מכל מחשב המחובר לרשת
- עלויות שימוש נוחות המותאמות בהדרגה לנפח העבודה שלכם. מחירון טיפולוג
- יומן טיפולים מקוון לשימושכם המקצועי והפרטי באיזור מס הכנסה.
- תמיכה טכנית מלאה הכוללת מענה אנושי ומדריך מפורט למשתמש.
- חסכון בעלויות: נדרש דפדפן אינטרנט בלבד, ללא צורך בהוצאות רכישת שרת, תוכנת אבטחה או הוצאות תחזוקה נוספות.
- התאמה אישית על ידי יצירת תבניות תיעוד אישיות, התאמת סוגי טיפולים, מקומות הטיפול ועוד.
- תיעוד וניהול פעילויות נוספות שאינן טיפולים, כגון הדרכה, הנחייה, ישיבה.
- דו”חות וגרפים הניתנים לייצוא, להדפסה ול-PDF. תוכלו לייצא ללקוחותכם דו”חות טיפולים ותשלום.
- ניהול פעילויות מול גורמי חוץ: מקומות טיפול, גורמים משלמים חיצוניים וגורמים שיווקיים.
מיזוג עם ארבוקס
במהלך שנת 2025 חברת ארבוקס רכשה את מערכת טיפולוג (Tipulog), פלטפורמה מובילה לניהול קליניקות ומרפאות. הרכישה מאפשרת לשלב את היכולות של טיפולוג בניהול יומן ותהליכים טיפוליים עם המערכת המקיפה של ארבוקס, במטרה להציע פתרון אחיד לניהול זמן, ניהול כספים לקליניקה וצמיחה עסקית עבור מטפלים ורופאים.