עדכוני ושדרוגי המערכת
בדף זה תוכלו לקרוא על עדכוני המערכת, פיצ'רים ומודולים חדשים. אנא לחצו על העדכון בכדי לקרוא את המידע אודותיו.
2023
מאי
חיבור שדה בשאלון לטופס תיעוד כדי שתשובת המטופל תופיע ישר מולכם בטופס התיעוד.
1. הפעלנו אפשרות לייצר סדרה בה המטופל מחוייב על מלוא הסדרה במפגש הראשון וכל שאר המפגשים בסדרה יהיה במחיר 0.
2. פיתחנו אפשרות להוסיף יתרת זכות ישירות ממסך הקמת הסדרה והיא תחושב בהתאם לנתוני הסדרה.
ליד כל סוג מפגש ניתן עכשיו לקבוע משך זמן ברירת מחדל. אם נקבע כזה אז כשיקבעו אירוע בלוח שנה או יתעדו מפגש משך הזמן יהיה בהתאם להגדרה.
כעת ניתן לשלוח מרשם בדוא"ל ישירות למטופל
בתפריט טבלאות ערכים ניתן לייצר תבניות מוכנות מראש ולבחור את הנוסח שיישלח למטופל/ת יחד עם הסיכום.
ינואר
לסולקים עם חברת "משולם" תתאפשר במעמד חיוב או בשליחת קישור לתשלום האפשרות לשלם בגוגל-פיי, אפל-פיי וביט (למי שיבחרו להפעיל את האפשרות).
הדוח נועד כדי להציג בצורה קלה ונוחה את כל המטופלים שיש להם יום הולדת בתאריך הנבחר ולשלוח להם דוא"ל מעוצב, אסמס או וואטסאפ ישירות מהדוח.
דוח המרכז התחייבויות המקושרות למפגשים ומאפשר תצוגה מפורטת של המפגשים, פרטי ההתחייבות, פרטי התשלום והתשלום לעובדים. כמו כן מתאפשרים סינונים שונים וייצוא לאקסל.
אפשרות להגדיר בהגדרות מערכת מספר סף של מפגשים שלא שולמו על יידי המטופל כך שאם יתעדו למטופל מפגש נוסף שלא שולם מעבר למספר שהוגדר יישלח דוא"ל לכתובות שהגדירו מראש.
יתווסף שדה ליד כל מפגש בטבלת סוגי מפגש שבו תהיה אפשרות להזין כתובת דוא"ל אחת או יותר. בכל פעם שיתעדו מפגש מהסוג שהוגדר יישלח מייל עדכון לכל הכתובות שהוזנו.
2022
ספטמבר
מעכשיו ניתן לשלוח קישור לתשלום יתרת זכות עבור מספר שירותים/מוצרים (כלומר מספר שורות בחשבונית)
אוגוסט
בלחיצה על כפתור החוב המערכת מחשבת עבורכם את היתרה לתשלום (אם קיימת יתרת זכות) ומציעה תשלום על חודש קודם או על כלל החוב
מודול המאפשר לקבוע תדירות שליחה של שאלונים לפי יום/שבוע/חודש כך שבכל זמן מוגדר יישלח שאלון נבחר עד תאריך יעד שתחליטו.
יוני
חדש! מהיום תוכלו להפיק מכתבים באמצעות טקסט חופשי או מובנה, להעתיק מתוכן הרשומות של המפגש הנוכחי או מפגשי עבר לצורך מסמכי הפנייה, אישורי ביקור, סיכומי אבחון ועוד.
מרץ
בזמן תיעוד המפגש הקבוצתי במעמד השמירה ניתן לבחור שהתיעוד הקבוצתי יופיע אוטומטית לכל אחד מחברי הקבוצה. כעת, ניתן להוסיף תוכן פרטני שיופיע רק ליד המשתתף שתבחרו.
משתמשים שמחוברים לשירותי החשבוניות והסליקה יכולים עתה לשלוח בקשת תשלום למטופלים. המטופל יקבל לינק לתשלום, ולבסוף מערכת טיפולוג תפיק לו אוטומטית חשבונית.
פברואר
לאחר הפקת מסמך חשבונאי ישלח אוטומטית המסמך לדוא"ל המוגדר בכרטיס המטופל. לאחר מכן ניתן לשלוח את המסמך גם באמצעות הודעת וואטסאפ או לדוא"ל נוסף.
טיפולוג מאפשרת לכם להוסיף קישור במסרון אשר נשלח אך ורק בצורה אוטומטית כתזכורות לאירועי לוח השנה
טיפולוג מאפשרת לכם להוסיף קישור במסרון אשר נשלח אך ורק בצורה אוטומטית כתזכורות לאירועי לוח השנה
ינואר
חדש בשאלונים ! שדה "קובץ" המאפשר ללקוח לעלות תמונות וקבצים מצורפים לשאלון, לדוגמא: צילום ת"ז, תמונת פנים, קובץ PDF ועוד.
במסך שאלונים, שליחת ריבוי שאלונים למטופל במסרון אחד בלבד, פעולה זו מהווה חסכון שימוש חבילת המסרונים ותקל על לקוחותיכם במילוי השאלונים.
2021
דצמבר
מעתה כל מסרון יחושב עפ"י יחידה אחת בלבד ללא תלות בכמות התווים, שינוי זה יאפשר לכם לשלוח יותר הודעות עם חבילת המסרונים שרכשתם ומעקב פשוט יותר, תוך תכנון וניצול חבילת המסרונים ע"מ להקטין את הסיכוי שתשארו ללא מסרונים.
מהיום ניתן לצבוע כל סטטוס מטופל בצבע וגם שדה הסטטוס ייצבע בהתאם !
לפרטים נוספים לחצו כאן
נובמבר
שליחת קישור ללקוח לביצוע תשלום עבור חוב קיים והפקת מסמך חשבונאי באופן אוטומטי. שליחת הקישור היא עבור חוב קיים ורלוונטי רק למי שמחובר לסליקות אשראי בטיפולוג.
משתמשי חשבונית ירוקה – מעתה ניתן לבטל את החשבונית ישירות מתוך מערכת טיפולוג.
אוקטובר
שדרגנו את צבעי לוח שנה והוספנו אפשרות ליצירת אייקונים בסטטוס שנועדו לשפר את איכות ויעילות עבודתכם.
מהיום ניתן להוסיף לכרטיס המטופל תמונת פרופיל. ניתן לצפות ולהעלות תמונה למטופל הן בעריכת פרטי המטופל והן ומכרטיס המטופל.
ספטמבר
לאחר הפקת מסמך חשבונאי ישלח אוטומטית המסמך לדוא"ל המוגדר בכרטיס המטופל. לאחר מכן ניתן לשלוח את המסמך גם באמצעות הודעת וואטסאפ או לדוא"ל נוסף.
במסך הוספת ארוע – חדש בטיפולוג ,ביצירת ארוע ביומן ניתן מיידית להגדיר את סוג המפגש, עלות המפגש והגורם הממן. הגדרות אלו יאפשרו לכם לקבל תמונת מצב טובה יותר בתצוגת היומן וכאשר תהפכו את הארוע למפגש שבוצע בפועל – המידע כבר יופיע במפגש.
אוגוסט
חדש בטיפולוג ! בעת יצירת אירוע חדש (קביעת פגישה) ניתן לייצר מטופל בתהליך מקוצר (בלי לייצר מטופל מבעוד מועד ואז לבחרו מרשימת המטופלים הקיימים).
טיפולוג מאפשרת סימון הגעה לתור שנקבע באמצעות צ'ק בוקס באירוע לוח שנה.
יולי
שכחתם לתעד? בשביל זה אנחנו כאן:) פיתחנו אפשרות לקיים תזכורת עבור טיפול שלא תועד.
חדש בטיפולוג ! מהיום תוכלו לייצר ולהדפיס מרשמים מתוך תיעוד מפגש או כרטיס מטופל.
יוני
טיפולוג מאפשרת שליחת תזכורות אוטומטית על פי תזמון ושליחת תזכורת מיד בתיאום הפגישה.
על מנת לשפר את התקשורת עם המטופלים שלכם, טיפולוג מאפשרת שליחת הודעת Whatsapp דרך דפדפן Whatsapp webb.
מאי
מהיום ניתן בקלות לחשב מדד BMI מתוך מערכת טיפולוג.
מהיום ניתן לחשב בקלות מדדי מעקב הריון מתוך המערכת.
אפריל
טיפולוג מאפשרת לנהל תשלומים לעובדים בקלות. לכל טיפול או פעילות המתועדים במערכת מתועד ניתן לייצר גם עלות עובד ולפיכך ניתן לגזור דו"ח תשלומים לעובד לאותו חודש.
טיפולוג מאפשרת להעלות קבצים באופן קל ומהיר ל-3 יישויות נפרדות:
- צירוף קובץ לכרטיס המטופל – כגון ויתור סודיות, צילומים, טפסי 17 וכו'
- צירוף קובץ המקושר לתיעוד המפגש עצמו – כגון ציור של ילד בטיפול בהבעה ויצירה או Playtherapy
- קבצים כלליים למערכת אשר יוכלו להיות זמינים לכל העובדים להורדה מכל מחשב כגון שבלונה כתב ויתור סודיות להדפסה.
מרץ
מהיום ניתן לסנכרן את מערכת טיפולוג לGoogle calendar. על מנת להפעיל את השירות יש לפנות לשירות הלקוחות.
מהיום ניתן לבחור מטופל או יותר מתוך טבלת המטופלים ולהעביר את המטופל למצב לא פעיל או להיפך.
פברואר
טיפולוג מאפשת לכם לייצר טופס המכיל שדות מחושבים שמבצעים פעולת חישוב כגון סכימה, ממוצע או ספירה של שדות מספריים. מצוין למעקב התקדמות של מטופלים.
על מנת להפחית עומס מיותר, ניתן להסתיר שדות עם לחיצה על הקטגוריה הרלוונטית.