מערכת טיפולוג לארגונים מרובי מטפלים
מהי מערכת טיפולוג?
טיפולוג הינה מערכת ניהול אינטרנטית, ידידותית ומאובטחת המציעה מגוון רחב של כלים ניהוליים עבור כלל הארגונים העוסקים בטיפול לרבות מרכזי טיפול, בתי ספר להכשרת מטפלים עמותות, מוסדות ועוד. המערכת מאפשרת לנהל בצורה מסודרת ויעילה מגוון רחב של פונקציות הקשורות באופן יום יומי לחיי המטפלים, העובדים, המטופלים והספקים שלכם. סוגי מטפלים לדוגמא: פסיכיאטרים, פסיכולוגים, מטפלים בהבעה ויצירה, מטפלים פרא-רפואיים, מטפלים ברפואה משלימה, עובדים סוציאלים, מאמנים אישיים, יועצים ועוד.
כיצד המערכת מותאמת לארגונים מרובי מטפלים?
המערכת מכילה מערך הרשאות מתקדם, ומאפשרת שליטה ובקרה מלאה על ההתנהלות הפנים ארגונית. לטיפולוג אפשרויות ניהול עובדים, מטפלים וסטאג’רים, ניהול מטופלים, ניהול קבצים מכל הסוגים עבור כרטיס המטופל ועבור הארגון, גבייה ותשלומים, ניהול גורמי חוץ, ניהול יומן טיפולים והעברת מסרים באמצעות לוח הודעות פנים ארגוני. כמו כן טיפולוג כמובן מאפשרת ניהול הסטוריית טיפולים, תוך מתן אפשרות להיזון חוזר מצד המנחים המקצועיים וביצוע מעקב שעות טיפול וסטאג’.
אפשרויות טיפולוג לארגון מרובה מטפלים
- כרטיס מטופל מפורט
- תיעוד טיפולים
- ניהול תשלומי לקוחות
- אפשרות העלאת מסמכים ותמונות
- תיעוד פעילויות נוספות כגון שעון נוכחות, הדרכות, הנחייה, ישיבות.
- יומן אישי
- תבניות תיעוד טיפול
- ניהול העבודה מול גורמים משלמים חיצוניים (קופות חולים, מרכזי ספא ועוד )
- ניהול מקומות טיפול
- ניהול סוגי טיפולים
- מגוון דו”חות וגרפים
- ניהול מקורות הפנייה אליכם לצרכי שיווק
- אפשרות להזנת הערות משוב מנחה
- ניהול הרשאות לפי סוגי משתמשים: מטפל, מנחה, מנהל.
- לוח הודעות פנים ארגוני
- ניהול ומעקב תשלומים
- דו”חות לרואה חשבון וספקים
- ניהול פרטי עובדים
- נעילת טיפולים
- ניהול מערך תעודות ואישורים.
למי מתאימה המערכת?
בזכות היותה מערכת לניהול ותיעוד אישי של קשר אישי מטפל-מטופל, ובזכות תמיכתה בתבניות תיעוד מותאמות אישית, מתאימה המערכת לכל סוגי הארגונים מרובי המטפלים כדוגמת מרכזי מטפלים, מרכזי ספא, בתי ספר להכשרת מטפלים, מוסדות, עמותות ועוד.
שיפור השליטה והבקרה
ככל מערכת ניהול, מצויידת מערכת טיפולוג במודול דו”חות מתקדם, לשיפור יכולות השליטה והבקרה ולשיפור הדיווח לגורמים החיצוניים. גורמים כגון לקוחות לצורך מעקב גבייה, מקומות טיפול, רואי חשבון לצורך חישוב משכורות ועוד. כמו כן מאפשרת המערכת לנהל פעילויות עובדים שאינן מוגדרות כטיפול (כגון הדרכות וחניכות) בצורה הדומה לשעון נוכחות, כך שכל מה שנותר לכם הוא לחולל דו”ח משכורות ולשלוח אותו ישירות לרואה החשבון.
כיצד טיפולוג מסייעת לשמירה על חסיון המטופלים שלי?
מערכת טיפולוג מובילה בשוק בתחום אבטחת המידע, ומשתמשת במיטב הידע והטכנולוגיות המתקדמות בשוק לצורך אבטחה וגיבוי של המידע, על מנת לאפשר לכם שקט נפשי להתמקד במה שחשוב ביותר – המטופלים שלכם. המערכת רשומה בפנקס מאגרי המידע במשרד המשפטים בהתאם לפרק ב’ בחוק הגנת הפרטיות, התשמ”א-1981.
למידע נוסף אודות אבטחת המידע במערכת טיפולוג
יתרונות המערכת
- ניהול כל פרטי יישויות הארגון לרבות מטופלים, כגון: עובדי מטה, מנהלים, מטפלים ומנחים
- ניהול כלל הפעילויות במסגרת קשר מטפל-מטופל כגון הסטוריית טיפולים, פרטי המטופלים, הסטוריית תשלומים, ועוד.
- עמידה בדרישות החוק! תוכנה רשומה ברשות המיסים לניהול יומן רופא, בעלת תו תקן ISO-27799 ועומדת בדרישות הרשות להגנת הפרטיות
- חדש!! ניהול כל הקבצים הקשורים במטופל היישר לכרטיס המטופל: מסמכים, PDF, תמונות, אודיו ועוד
- חסכון בעלויות: כל הנדרש הוא דפדפן אינטרנט, ללא צורך בהוצאות רכישת שרתים, תוכנות אבטחה או הוצאות תחזוקה נוספות.
- שיפור נוחות ונגישות התיעוד: מערכת ניהול אינטרנטית ונגישה ב"ענן", המאפשרת גישה לכל הפעולות מכל מחשב המחובר לרשת האינטרנט.
- שיפור רמת האבטחה בארגון: טיפולוג הינה מערכת מוצפנת, מאובטחת ומגובה באופן שוטף העומדת בדרישות הרשות להגנת הפרטיות.
- התייעלות ארגונית: חסכון בצורך לשכור מחסן לשמירת מסמכים, חסכון בשעות משאבים, הקץ לניירת אינסופית ומאות מסמכים הנשלחים בדוא”ל.
- שיפור המקצועיות והלמידה בארגון: ניהול ובקרה על ההנחיה המקצועית, אחידות בתיעוד הטיפולים, אפשרות למשוב מנחה-מטפל בהתאם להרשאות מתאימות.
- עלויות שימוש נוחות המותאמות בהדרגה לגודל הארגון שלכם. מחירון טיפולוג
- התאמה אישית מודולרית של המערכת להתנהלות הארגונית: התאמת סוגי טיפולים, מקומות טיפול, בעלי תפקידים, ביטול טיפולים, תבניות תיעוד תואמות ועוד.
- תיעוד פעילויות עובדים: תיעוד ומעקב על פעילויות נוספות שאינן טיפולים, כולל ניהול “שעון נוכחות”.
- שליטה ובקרה: מגוון דו”חות וגרפים המאפשרים ייצוא להדפסה ול-PDF.
- ניהול פעילויות מול גורמי חוץ: מקומות טיפול, גורמים משלמים חיצוניים וגורמים שיווקיים.
- תמיכה טכנית מלאה הכוללת מענה אנושי לכלל משתמשי המערכת ומדריך מפורט למשתמש.
איך מצטרפים?
ארגונים, מרכזי מטפלים ומוסדות נהנים מחודש התנסות חינם, זאת על מנת לאפשר לכם מספיק זמן ללמוד את המערכת, להטמיעה ולהציגה בארגון. תהליך הרישום למערכת טיפולוג הינו קצר, פשוט וללא כל התחייבות! כמו כן לא תידרשו במהלכו להזין פרטים של אמצעי תשלום. בנוסף, אם לאחר תקופת השימוש תרצו להתנתק, תוכלו תמיד להדפיס את כל הנתונים או לייצא אותם לקבצי אקסל להמשך עבודה שוטף.
קישור נפתח בחלון חדש להצטרפות ל-30 יום נסיון לחצו כאן
אנו מציעים יעוץ צמוד בהטמעת המערכת ללא תשלום!
מערכת טיפולוג קלה ונוחה לשימוש, אך אנו מודעים לקשיים המתלווים לעיתים בהטמעה של מערכת מיחשוב בארגון מעבר לתפעול המערכת: שינויים בנהלי עבודה, קבלת החלטות לגבי אפשרויות השימוש, הדרכות עובדים ועוד.
בנוסף לשירות הלקוחות, ומוקד התמיכה הטכנית שלנו, אנו מציעים לארגונים מרובי מטפלים ייעוץ אישי צמוד של מומחה מטעמנו שילווה אתכם ואת ארגונכם בתהליך הטמעת המערכת בארגון ללא תשלום. הליווי יתבצע משלב הדרכת הסגל והעובדים עד שלב הרישום ושיפור תהליכי העבודה, תוך מיצוי כלל האפשרויות הטמונות בה.
אין צורך לחכות, לחצו כאן להרשמה, ובתוך דקות ספורות תתחילו לעבוד עם מערכת טיפולוג.
- יש לכם שאלה? צרו קשר באמצעות דף צור קשר, או כנסו לדף שירות לקוחות ותמיכה טכנית.
- קראו >המלצות של לקוחות טיפולוג: סמינר הקיבוצים, מרכז בולבי לטיפול וחינוך באמצעות בעלי חיים ועוד…
- קראו אודות אבטחת המידע המשוכללת של המערכת